El Ministerio de Sanidad ha formalizado la adjudicación del contrato para actualizar y migrar su plataforma de gestión documental ‘Documentum’, una infraestructura tecnológica que almacena información relevante del departamento y da soporte a varias aplicaciones corporativas. El contrato, adjudicado a VASS Consultoría de Sistemas por 146.174,16 euros, busca modernizar un sistema que llevaba años sin actualizarse y reducir el riesgo tecnológico sobre herramientas conectadas a la actividad ordinaria del Ministerio.
Según el anuncio publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE), el procedimiento se resolvió por vía abierta y recibió tres ofertas, dos de ellas de pymes. La adjudicación se cerró el 3 de diciembre de 2025 y la formalización se anunció el 23 de marzo de 2026. Entre los criterios de valoración figuraban el precio, la cualificación del jefe de proyecto y la propuesta técnica para la implantación, la arquitectura y la integración de aplicaciones.
La documentación técnica del expediente detalla que la plataforma actual funciona con una versión antigua de Documentum, la 6.7, sobre servidores Oracle con sistema operativo SunOS 5.1. Sobre esa base se apoyan distintas aplicaciones del Ministerio, lo que complica la evolución tecnológica del entorno. El pliego subraya que la modernización es necesaria porque la plataforma lleva varios años sin actualizarse.
El alcance del contrato no afecta a toda la plataforma, sino a dos repositorios concretos: DOCSNS y QUIMICOS. Según la tabla incluida en la página 3 del pliego, DOCSNS almacena 310 GB y da servicio a 12 aplicaciones, mientras que QUIMICOS suma 15 GB y está enlazado a una aplicación. El resto de repositorios permanecerá en la plataforma antigua.
La nueva infraestructura se desplegará en alta disponibilidad, sobre máquinas virtuales de la infraestructura corporativa VMware y, en principio, con Red Hat 9 y base de datos Oracle 19c. El Ministerio plantea como referencia inicial la versión 20.4 de Documentum, aunque la versión definitiva se decidirá en la fase de análisis y diseño. El pliego deja además fuera de alcance cualquier traslado a nube pública, de modo que la solución seguirá siendo ‘on premise’.
El proyecto se ha estructurado en cinco fases y un plazo máximo de ejecución de seis meses: análisis de la plataforma actual, diseño de la nueva arquitectura, despliegue, pruebas y migración, y una fase final de optimización y transferencia de conocimiento. La migración en producción deberá realizarse en periodos de baja carga, preferentemente en fin de semana o festivo, y no podrá coincidir con momentos críticos para el sistema sanitario, como la fase de adjudicación de plazas MIR.
El pliego también prevé 30 días de soporte posterior a la migración, con distintos niveles de respuesta según la gravedad de la incidencia. En los supuestos más críticos, cuando el fallo afecte a toda la plataforma en producción y deje sin servicio a las aplicaciones conectadas, la empresa adjudicataria deberá responder en un máximo de dos horas con cobertura 24×7.
Aunque se trata de una contratación tecnológica, su impacto trasciende el ámbito informático. La actualización afecta a repositorios que sostienen flujos documentales y aplicaciones internas de Sanidad, en un contexto en el que la robustez de los sistemas de información resulta clave para garantizar continuidad operativa, trazabilidad documental y seguridad en la gestión pública sanitaria. La operación se enmarca así en la estrategia de renovación de infraestructuras críticas del Ministerio, con especial atención a la compatibilidad con aplicaciones heredadas y a la minimización de interrupciones del servicio
