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En Europa, el 75-80 por ciento de todos los pedidos de suministros médico–quirúrgicos son enviados por fax, en comparación con el 15 por ciento en los EEUU, donde la implantación de los sistemas EDI (Intercambio Electrónico de Datos, en sus siglas en inglés), es mucho mayor.
¿Cómo mejorar la eficiencia en los procesos de aprovisionamiento? Según un estudio realizado por GHX (consultora para el sector hospitalario especializada en la mejora logística y del gasto sanitario), con 120 hospitales en EEUU el ‘secreto’ está en la automatización, desde pedido a factura, a través de su plataforma software: “Conlleva menores costes de conexión con los proveedores. El envío de pedidos de forma electrónica representa un ahorro del 83 por ciento frente a su forma manual y la conciliación de la confirmación de los mismos por el proveedor hasta su resolución un 40 por ciento. Y en la conciliación de facturas emitidas por el proveedor el ahorro asciende a un 67 por ciento”, explica Pedro Tellería, director general de GHX España.
Además, continúa, “frente a los sistemas EDI el ahorro en el proceso global de pedido a factura es entre un 55 por ciento para ciclos de transacciones sin incidencias, hasta un 70 por ciento cuando sí existen; y en el mantenimiento al día de los datos maestros de los catálogos de los proveedores se ahorra un 80 por ciento”.
Todo ello, asegura, puede conseguir una reducción de los costes de la factura de la farmacia hospitalaria. “El estudio se realizó tanto para material sanitario como para productos farmacéuticos, sin desglosar por la tipología de producto. En el caso particular farmacéutico, de los beneficios anteriores el de ahorro en el mantenimiento al día de los datos maestros sería sensiblemente inferior, por disponer actualmente de bases de datos actualizadas, como el catálogo del BOT”.
